HELAS CONSULTORES, S.L  (en adelante, HELAS) conforme a la legislación vigente en materia de Protección de Datos de Carácter Personal, pone en conocimiento de los usuarios del Canal de Comunicación  www.https.helas.canalhelas.com  (en adelante, el Canal) la Política de Privacidad y Protección de Datos que aplicará en el tratamiento de los datos personales que el Usuario facilite voluntariamente al hacer uso del mismo.

Para poder recibir y tramitar su comunicación, debe confirmar que ha leído nuestra Política de Privacidad, ya que, en caso de que no acepte la presente Política de Privacidad, no podrá realizar la comunicación. Le recordamos que este canal no tiene por objeto comunicar emergencias.

HELAS pone en conocimiento de los usuarios el presente Canal de Comunicación como vía de comunicación entre empleados y otros grupos de interés y el Comité de Compliance, con el objetivo de que las partes interesadas puedan comunicar a este órgano de supervisión y control alertas, denuncias, sugerencias, consultas o cualquier otro tipo de comunicación en relación con la prevención y detección de conductas irregulares o ilícitas que pudieran ser contrarias a la ética y la legalidad en el marco de la actividad de HELAS.

Este canal admite las comunicaciones anónimas, si bien le animamos a identificarse para mejorar la gestión y resolución del asunto.

Todas aquellas personas que de buena fe hagan uso de este canal estarán protegidas contra cualquier tipo de discriminación o penalización por motivo de las comunicaciones realizadas. No obstante, se informa de que las comunicaciones falsas o difamatorias podrán ser objeto de sanción o dar lugar al ejercicio de las acciones a que haya lugar en Derecho.

Información Protección de Datos de Carácter Personal

HELAS le informa del tratamiento de sus datos personales en el Canal:

Responsable:

• HELAS CONSULTORES, S.L
• NIF: B-83017780
• Dirección en: Calle Magallanes, 24, 1º-A, C.P. 28015, Madrid
• Teléfono: 91.440.00.03
• Email:  [email protected]

Finalidad principal

Recepción y gestión de las comunicaciones y consultas recibidas a través del Canal de Comunicación, así como, la instrucción e investigación de expedientes relativos a posibles infracciones para la detección de delitos y prevención de responsabilidades penales, evitar conductas contrarias a la normativa interna, así como, cualquier otra que resulte de aplicación.

Legitimación

Base legitimadora para el tratamiento de sus datos se encuentra en el interés legítimo de HELAS para para realizar las comprobaciones necesarias para detectar y prevenir incumplimientos o posibles incumplimientos de nuestra normativa interna (art. 6.1 f RGPD) en relación con los artículos 10, 13 y 30 de la Ley 2/2023.

Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán de conformidad con lo dispuesto en la legislación aplicable. En concreto, los datos se conservarán únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos comunicados, que podrá prolongarse durante un máximo de tres (3) meses desde el registro de la comunicación/denuncia, a contar desde la comunicación de aceptación (dentro del periodo de 7 días naturales), o a partir de 7 días naturales desde que se realizo la comunicación para los casos de denuncias anónimas.

En todo caso, transcurrido ese tiempo se deberán suprimir del sistema todos estos datos, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del canal, en cuyo caso serán anonimizados.

Sin embargo, en caso de que fuese necesario tratar los datos personales durante más tiempo para continuar la investigación o porque se decidan emprender acciones legales, los datos se conservarán, en un entorno diferente al Canal de Comunicación aplicando medidas de seguridad adecuadas.

Las comunicaciones/denuncias que sean objeto de archivo y no se dé curso a las mismas, tanto la propia denuncia como la información asociada será objeto de anonimización.

Categorías de datos

• Datos del Informante: datos identificativos como nombre y apellidos, teléfono y e-mail, firma, para los casos en los que la denuncia no sea anónima.
• Datos personales, incluidos en los hechos vinculados a las comunicaciones en relación con el Sujeto afectado y posibles testigos: datos identificativos, características personales, detalles de empleo, datos económicos, datos de transacciones de bienes y servicios, así como otra información que aporte el informante, en relación con el posible hecho comunicado.
•  Infracciones y sanciones administrativas.
• No se realizará tratamiento de datos de categorías especiales, salvo aquellos que pueda facilitar el informante, vinculado a los hechos manifestados.
• El sistema utiliza cookies durante la prestación del servicio, con la finalidad de facilitar la navegación y proporcionar una serie de contenidos y/o servicios de manera personalizada. Los datos que serán almacenados en cada cookie son los siguientes: fecha y hora de la última vez que el usuario visitó el sitio y elementos de seguridad que intervienen en el control de acceso a las áreas restringidas. Igualmente, tiene acceso a la política de cookies.

Destinatarios

Los hechos que puedan ser constitutivos de ilícito penal o administrativo, incluyendo datos personales, podrán ser comunicados a las autoridades competentes: Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, al Ministerio Fiscal, a los órganos Judiciales u otras administraciones públicas con competencia en relación con el tipo de comunicación presentada; ya se encuentren éstas en territorio nacional como fuera de él, lo que podría suponer una transferencia internacional de datos realizada en base a razones de interés público y/o para a formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Igualmente, los datos del Canal de Comunicación podrán ser tratados por prestadores de servicios profesionales externos, y de alojamiento cloud y proveedores de gestión del canal, en calidad de Encargados de Tratamiento contratados a tal efecto por el HELAS.

Transferencias Internacionales

No se realizarán transferencias internacionales con motivo de este tratamiento, excepto a autoridades competentes que se encuentren fuera del territorio nacional en base al interés público o el cumplimiento de obligaciones legales para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Elaboración de perfiles

La entidad no elaborará perfiles ni decisiones automatizadas con motivo de este tratamiento.

Confidencialidad

Se han adoptado las medidas que resulten necesarias para preservar la identidad y garantizar la confidencialidad de los datos correspondientes a las personas afectadas por la información suministrada, especialmente del Informante que ponga en conocimiento los hechos, en caso de que se hubiera identificado.

Derechos

El Informante puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, de limitación y oposición a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando procedan, en la dirección identificada de HELAS. Igualmente puede dirigir el ejercicio de sus derechos en la dirección de email:  [email protected]  , acreditando debidamente su identidad.

Asimismo, le informamos de que puede efectuar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, en caso de que considere que el tratamiento de sus datos no es el adecuado (www.aepd.es)

Fecha de última actualización: 4 de diciembre de 2023