Aviso Legal y Condiciones de Uso
En cumplimiento de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio electrónico, así como en cumplimiento de la normativa vigente en protección de datos, se informa que el titular de la web canalhelas.com y todos sus subdominios (en adelante, “la Web”) es HELAS CONSULTORES, S.L. (en adelante, HELAS o la Empresa), NIF: B-83017780, Dirección: Calle Magallanes, 24, 1º-A, C.P. 28015, Madrid, Teléfono: 91.440.00.03, Fax. 914.440.137, E-mail: [email protected]. Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, Tomo 16.588, Folio 154, Hoja M-282.751.
HELAS es la titular de todos los derechos sobre el Sitio Web. El simple acceso, navegación y uso del Sitio Web atribuye la condición de usuario del mismo (en adelante, el “Usuario”) e implica la aceptación de la presente cláusula de Aviso Legal y Condiciones de Uso. La información disponible a través de esta Web no está sujeta a contrato y puede modificarse sin necesidad de previo aviso.
HELAS no será considerada responsable por los problemas que se deriven de la consulta o del uso de este Sitio Web. A tal efecto, en el acceso se obliga al cumplimiento de la presente, debiendo actuar conforme a la Ley vigente, la buena fe y el orden público y, absteniéndose de utilizar el Sitio Web de forma que pudiera impedir o deteriorar su adecuado funcionamiento.
Este servicio sólo puede ser utilizado para remitir denuncias o consultas a empresas que hayan contratado el servicio con HELAS, garantizando la confidencialidad y el anonimato (si así lo elije el usuario), respecto a los datos personales del denunciante.
Política de Privacidad y tratamiento de datos.
El responsable de tratamiento de los datos remitidos a través del canal ético será HELAS, puede obtenerse más información sobre el tratamiento de datos en la Política de Privacidad.
Propiedad Intelectual e Industrial
HELAS se reserva todos los derechos sobre las marcas, nombres comerciales o demás signos distintivos, las patentes, y la propiedad intelectual, con respecto al contenido y diseño de la Web con excepción de los reservados al licenciante o cesionario del uso del canal. Todos los contenidos de la Web, incluyendo sin carácter limitativo, textos, gráficos, imágenes, su diseño y los derechos de propiedad intelectual que pudieran corresponder a dichos contenidos, así como las marcas, nombres comerciales o cualquier otro signo distintivo son propiedad de HELAS.
Condiciones de uso para el usuario
Ley y jurisdicción
El presente Aviso Legal y Condiciones de Uso se rige por la legislación española. En caso de disputa o controversia relacionada con la aplicación o interpretación de las cláusulas contenidas en el Aviso Legal, las Partes se someterán a los Juzgados y Tribunales que resulten territorialmente competentes según la legislación vigente.
Fecha de última actualización: 4 de julio de 2023.
HELAS CONSULTORES, S.L. (en adelante, HELAS) conforme a la legislación vigente en materia de Protección de Datos de Carácter Personal, pone en conocimiento de los usuarios del Canal de Comunicación https://helas.canalhelas.com/home (en adelante, el Canal) la Política de Privacidad y Protección de Datos que aplicará en el tratamiento de los datos personales que el Usuario facilite voluntariamente al hacer uso del mismo.
Para poder recibir y tramitar su comunicación, debe confirmar que ha leído nuestra Política de Privacidad, ya que, en caso de que no acepte la presente Política de Privacidad, no podrá realizar la comunicación. Le recordamos que este canal no tiene por objeto comunicar emergencias.
HELAS CONSULTORES pone en conocimiento de los usuarios el presente Canal de Comunicación como vía de comunicación entre empleados y otros grupos de interés y el Comité de Compliance, con el objetivo de que las partes interesadas puedan comunicar a este órgano de supervisión y control alertas, denuncias, sugerencias, consultas o cualquier otro tipo de comunicación en relación con la prevención y detección de conductas irregulares o ilícitas que pudieran ser contrarias a la ética y la legalidad en el marco de la actividad de HELAS CONSULTORES.
Este canal admite las comunicaciones anónimas, si bien le animamos a identificarse para mejorar la gestión y resolución del asunto.
Todas aquellas personas que de buena fe hagan uso de este canal estarán protegidas contra cualquier tipo de discriminación o penalización por motivo de las comunicaciones realizadas. No obstante, se informa de que las comunicaciones falsas o difamatorias podrán ser objeto de sanción o dar lugar al ejercicio de las acciones a que haya lugar en Derecho.
Información Protección de Datos de Carácter Personal
HELAS CONSULTORES le informa del tratamiento de sus datos personales en el Canal:
Responsable:
Finalidad principal
Recepción y gestión de las comunicaciones y consultas recibidas a través del Canal de Comunicación, así como, la instrucción e investigación de expedientes relativos a posibles infracciones para la detección de delitos y prevención de responsabilidades penales, evitar conductas contrarias a la normativa interna, así como, cualquier otra que resulte de aplicación.
Legitimación
Base legitimadora para el tratamiento de sus datos se encuentra en el interés legítimo de HELAS CONSULTORES para para realizar las comprobaciones necesarias para detectar y prevenir incumplimientos o posibles incumplimientos de nuestra normativa interna (art. 6.1 f RGPD) en relación con los artículos 10, 13 y 30 de la Ley 2/2023.
Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán de conformidad con lo dispuesto en la legislación aplicable. En concreto, los datos se conservarán únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos comunicados, que podrá prolongarse durante un máximo de tres (3) meses desde el registro de la comunicación/denuncia, a contar desde la comunicación de aceptación (dentro del periodo de 7 días naturales), o a partir de 7 días naturales desde que se realizo la comunicación para los casos de denuncias anónimas.
En todo caso, transcurrido ese tiempo se deberán suprimir del sistema todos estos datos, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del canal, en cuyo caso serán anonimizados.
Sin embargo, en caso de que fuese necesario tratar los datos personales durante más tiempo para continuar la investigación o porque se decidan emprender acciones legales, los datos se conservarán, en un entorno diferente al Canal de Comunicación aplicando medidas de seguridad adecuadas.
Las comunicaciones/denuncias que sean objeto de archivo y no se dé curso a las mismas, tanto la propia denuncia como la información asociada será objeto de anonimización.
Categorías de datos
Destinatarios
Los hechos que puedan ser constitutivos de ilícito penal o administrativo, incluyendo datos personales, podrán ser comunicados a las autoridades competentes: Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, al Ministerio Fiscal, a los órganos Judiciales u otras administraciones públicas con competencia en relación con el tipo de comunicación presentada; ya se encuentren éstas en territorio nacional como fuera de él, lo que podría suponer una transferencia internacional de datos realizada en base a razones de interés público y/o para a formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Igualmente, los datos del Canal de Comunicación podrán ser tratados por prestadores de servicios profesionales externos, y de alojamiento cloud y proveedores de gestión del canal, en calidad de Encargados de Tratamiento contratados a tal efecto por HELAS CONSULTORES.
Transferencias Internacionales
No se realizarán transferencias internacionales con motivo de este tratamiento, excepto a autoridades competentes que se encuentren fuera del territorio nacional en base al interés público o el cumplimiento de obligaciones legales para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Elaboración de perfiles
La entidad no elaborará perfiles ni decisiones automatizadas con motivo de este tratamiento.
Confidencialidad
Se han adoptado las medidas que resulten necesarias para preservar la identidad y garantizar la confidencialidad de los datos correspondientes a las personas afectadas por la información suministrada, especialmente del Informante que ponga en conocimiento los hechos, en caso de que se hubiera identificado.
Derechos
El Informante puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, de limitación y oposición a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando procedan, en la dirección identificada de HELAS CONSULTORES. Igualmente puede dirigir el ejercicio de sus derechos en la dirección postal indicada arriba.
Asimismo, le informamos de que puede efectuar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, en caso de que considere que el tratamiento de sus datos no es el adecuado (www.aepd.es)
Fecha de última actualización: 10 de septiembre de 2024